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铜陵beplay娱乐登录工程咨询有限公司工程造价咨询业务执业规定及要求(试行)

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2016-3-24     浏览次数:    

 

铜陵beplay娱乐登录工程咨询有限公司工程造价咨询业务

                                    执业规定及要求(试行)                 

 

为配合2016年度公司部门调整,进一步规范工程造价咨询业务的执业, 特制订本工作程序。各部门要继续严格遵守公司造价咨询业务质量管理规定,恪守独立、客观、公正的原则,严格执业程序,做好三级复核,促进公司发展目标,对造价咨询业务执业规定及要求进一步作出规定。

 

一、业务安排

1、“业务归口”原则是指:招标代理部原则只接收建设工程招标代理和政府采购代理业务(含代理业务中所涉及到的工程量清单文件、工程造价成果文件编制),工程咨询部原则只接收工程咨询类业务(含咨询业务中所涉及到的概算、估算、预算成果文件编制),工程审计部原则只接收建设工程预算、结算审计和司法鉴定、全过程跟踪审计等造价咨询业务。工程咨询部受总经理委派可以从事工程审计部部分业务。

2、公司内部本部门员工开拓业务后,按“业务归口”原则和本部门业务职能,若属于本部门业务职能范围内的,原则上由本部门主任直接安排有关专业技术人员(专业对口)进行执业;若不属于本部门业务职能范围内的,原则上交由“业务归口”部门,由该部门主任直接安排有关专业技术人员(专业对口)进行执业。

3、公司内部本部门以外员工开拓业务后,应事先报请总经理,由总经理统一安排执业部门,再由该部门主任安排有关专业技术人员(专业对口)进行执业。

4、公司外部人员自行开拓业务时(该开拓人不具备执业能力),应事先报请总经理拟开拓业务基本情况(如:项目规模、收费标准、执业要求等);业务承接后,由总经理统一安排执业部门,再由该部门主任安排有关专业技术人员(专业对口)进行执业。

5、分公司自行开拓业务时(该分公司具备执业能力,若不具备按上条执行),应事先报请总公司分管副总拟开拓业务基本情况(项目规模、收费标准、执业要求等);业务承接后,总公司分管副总将视开拓业务情况,原则上交由分公司自行执业,若分公司认为不能独立自行执业或公司总经理考虑到项目的特殊性(如:司法鉴定类等)认为分公司不能胜任执业的,将由公司总经理统一安排(如:与分公司开展联合执业、交由总公司独立执业等)。

6、完成开拓业务后,项目负责人应立即办理立案登记(项目立项书),分公司的“项目立项书”可交公司综合部协助办理,并配合综合部对项目进行动态管理。各业务部门主任及分管副总履行业务复核制度。

 

二、业务复核

根据公司造价咨询业务质量管理规定,各项业务严格执行三级复核制度,通过流程控制、企业标准等措施保证工程造价咨询质量。工程造价各类成果文件应由编制人、审核人、审定人进行三级复核后出具正式咨询成果文件。

分公司自行完成的工程造价咨询成果,其审核人由分公司负责人或技术负责人担任,审定人由公司分管造价咨询副总经理担任,完成三级复核后出具正式咨询成果文件。

1、承担造价咨询业务的编制人应审核委托人提供书面资料的完整性、有效性、合规性,并应对自身所收集的工程计量、计价基础资料和编制依据的全面性、真实性和适用性负责,按工程造价咨询合同的要求,编制工程造价咨询成果文件,并整理好工作过程文件。

2承担造价咨询业务的审核人应审核委托人提供书面资料的完整性、有效性、合规性,应审核编制人使用工程计量、计价基础资料和编制依据的全面性、真实性和适用性,并应对编制人的工作成果内容进行一定比例的复核(不少于10%),完善工程造价咨询成果文件,并整理好工作过程文件。

3承担造价咨询业务的审定人应审核委托人提供书面资料的完整性、有效性、合规性,并应审核编制人及审核人所使用工程计量、计价基础资料和编制依据的全面性、真实性和适用性,并应依据工程经济指标进行工程造价的合理性分析,对工程造价咨询质量进行整体控制。

 

三、业务签发流程

1、需复核内容首先由编制人(项目经理)自行(一级)复核并签字(注明签发日期,需要对有关情况进行特别说明或提示的,应在“业务签发表”中附说明或提示内容),经部门专职造价工程师审核(二级复核)签字后报公司分管领导审定、签发(造价咨询部门从事工程造价咨询业务由本部门主任审定、分管领导签发)(三级复核),再由办公室加盖单位印章(公章或执业章及执业人员专用章)对外发送。

2、项目经理应根据各个项目的特点预留复核时间,对急需处理的文件应与部门主任提前进行沟通,妥善、及时、合理的解决项目业主对进度的要求与文件质量之间的矛盾。

3、分公司从事的工程量清单文件、工程造价成果文件的,其造价类文件由分公司项目负责人负责审查,分公司技术负责人或分公司领导负责复核,造价咨询分管副总负责审定、签发。

4、公司其它业务部门开展非本部门业务时,除工程咨询部受总经理委派从事工程审计部分由部门分管领导负责审定签发外,也应按上述原则,参照同类型“业务归口”原则履行业务复核制度。

 

四、项目组人员分工及职责

项目组人员一般由项目经理、专业审核人员、助理人员组成;项目经理一般由注册造价师担任、专业审核人员须具有执业资格人员担任,具体职责如下:

1、根据业务约定书和项目特征,由项目经理组织工程造价咨询人员成立结算审核小组,确定专业审核人和助理人员,依据独立、客观、公正的原则,按照中国建设工程造价管理协会发布的《建设工程造价咨询规范》及有关规定进行操作。

2、项目经理负责制定审核计划,保证质量按时完成;组织审核人员查看工程结算审核资料是否齐全,对资料不全的需及时向建设单位催要;负责联系查看现场、丈量工程量的时间,对现场勘查的情况必须有书面记录;负责汇总提出初审意见,负责就初审意见同委托单位沟通,联系三方会审时间;负责协调三方的有关意见;负责安排提供审核报告的电子版;负责安排整理工作底稿,作出书面项目小结、对项目组人员的评价;负责以后与此项目有关的咨询工作。

3、专业审核人负责按照合同、招投标文件、竣工图纸,设计变更签证等相关竣工资料,去现场勘察、核对和丈量,计算出工程量;负责套用定额,计算材差等,换算单价,按约定取费,保证业务质量,按计划提出工程结算审核的书面初审意见;参加三方会审,并解答相关问题;接受项目经理安排的其他有关工作,并对专业审核工作出具意见。

4、助理人员负责所审核单项工程量的准确性,参加现场勘察和丈量,计算材差,套用定额和取费,按时完成专业审核人安排的任务,参加三方会审并接受项目经理安排的其他有关工作。

 

五、时间要求

结算审核项目的审核时间在满足委托方要求的情况下由项目经理安排、督促完成。从承接业务到提出初审意见最长不超过以下时间:

工程造价200万元以下15天;

工程造价200-500万元以下20天;

工程造价500--1000万元以下25天;

工程造价1000--5000万元以下40天;

工程造价5000万元以上60天;

预算编制项目的编制时间在满足委托方要求的情况下由项目经理安排、督促完成。

特殊项目需调整时间的由分管副总审批。

 

六、审核工作流程

1、每个项目的审核小组,必须配备项目经理和专业审核人或助理人员至少二人以上操作,不得一人操作(特殊项目除外)。

2、初审意见送委托方并征求委托方意见,项目经理根据委托方安排,组织委托方、施工方及本公司三方人员会审;如委托方不能派代表参加,可暂停审核,项目经理要做到及时书面通知委托方负责人。

会审中召开的相关会议需有会议记录,会审中出现的三方意见不一致的工程子目,交公司技术负责人组织公司造价师成立裁定小组进行处理,如仍不能取得一致,可向市造价管理部门咨询或在审核报告中作出文字说明。

经三方会审得出审核结果,在出具工程审核定案表前项目经理应将审核结果与初审结果的差异原因书面说明作为存档资料备查。

4、项目经理将审核报告交专人按统一字体、格式打印,并按规定进行三级复核,同时将电子版交信息部备案,出具审核报告。

5、项目经理应安排整理工作底稿,档案需符合建设工程造价咨询档案立卷标准。

6、项目经理负责项目按计划完成后向客户签署满意度调查表。

7、项目经理对项目的完成质量负责,公司每季度对所有报告进行随机抽查,对存在质量问题的项目进行处罚并核减本项目奖金比例。涉及咨询结果准确性的项目,该项目不计奖;涉及执业过程规范性、报告完整性等问题的项目,该项目不计复核奖。

七、工作纪律

审核小组人员必须遵守职业道德,并接受委托方等有关单位的监督,具体见公司有关规定。

 

 

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 二0一六年三月

 
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